Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych zbieranych w serwisie hurtB2B jest DESIGNERS GROUP NORBERT JAWORSKI, ul. Szmaragdowa 22, 64-300 Boruja Kościelna, NIP 7881905152, REGON 300159599.

W sprawach dotyczących danych osobowych: biurodesigners@gmail.com.

Osobno: hurtownia korzystająca z serwisu jest odrębnym administratorem danych swoich klientów — kartotek, warunków handlowych i kont zakładanych bezpośrednio w jej sklepie. Operator przetwarza te dane, dostarczając hurtowni narzędzie.

• Dane firmy — NIP, nazwa, adres, REGON. Część pobieramy z rejestru podatników VAT prowadzonego przez Ministerstwo Finansów, żeby nie kazać ich przepisywać.
• Dane osoby korzystającej z konta — imię, nazwisko, adres e-mail, telefon (jeśli podany). Hasło zapisujemy wyłącznie w postaci skrótu; nie znamy go i nie da się go z niego odtworzyć.
• Dane sesji — adres IP, informacja o przeglądarce i urządzeniu oraz czas ostatniego użycia. Widać je w panelu „Bezpieczeństwo” i służą do rozpoznania obcego logowania.
• Nieudane próby logowania — adres e-mail albo adres IP i czas próby. Bez tego nie da się zablokować dobierania się do konta.
• Zamówienia — pozycje, ceny, adres dostawy, osoba kontaktowa i telefon podane przy zamówieniu, uwagi.
• Dokumenty sprzedaży — faktury, proformy i dokumenty wydania zawierające dane obu stron transakcji.
• Korespondencja — treść powiadomień wysyłanych na e-mail oraz adres, na który poszły.

• Prowadzenie konta i realizacja usługi — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Obsługa zamówień i kontakt między stronami transakcji — wykonanie umowy oraz uzasadniony interes stron (lit. b i f).
• Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych — obowiązek prawny (lit. c), przepisy podatkowe i o rachunkowości.
• Bezpieczeństwo — limity prób logowania, kody potwierdzające, lista sesji — uzasadniony interes polegający na ochronie kont (lit. f).
• Powiadomienia o zamówieniach i obserwowanych ofertach — wykonanie umowy; kopie na e-mail można wyłączyć w panelu.

Gdy zalogowana firma wejdzie na kartę oferty, zapisujemy nazwę tej firmy i datę dobową, a hurtownia sprzedająca tę ofertę widzi to w swoim panelu — razem z liczbą wejść i liczbą obejrzanych ofert. Służy to hurtowni do oceny, czy jej towar w ogóle dociera do kupujących i kto się nim interesuje.

Czego NIE przekazujemy hurtowni: imienia i nazwiska, adresu e-mail, adresu IP ani godziny wejścia. Hurtownia widzi firmę i miasto, nie osobę przy komputerze.

Wejścia osób niezalogowanych liczymy wyłącznie zbiorczo, bez żadnego powiązania z tożsamością — hurtownia widzi je jako liczbę, nie jako nazwę.

Zapisy o tym, która firma oglądała ofertę, kasujemy po 90 dniach.

Możesz to wyłączyć sam, bez pisania do nas i bez czekania na naszą odpowiedź: w panelu, w zakładce Prywatność. Sprzeciw kasuje dotychczasowe powiązania Twojej firmy z oglądanymi ofertami od razu i zatrzymuje dalsze zapisywanie — najpóźniej w ciągu minuty, bo tyle czekają w kolejce wejścia sprzed kliknięcia. Wolisz napisać? Adres to biurodesigners@gmail.com i zrobimy to samo.

Anonimowy licznik wejść przy ofercie zostaje także po sprzeciwie — Twoje wejście liczy się w nim bez nazwy firmy, tak samo jak wejście osoby niezalogowanej.

Obserwowanie oferty — sercem w kanale albo gwiazdką przy ofercie — jest widoczne dla hurtowni sprzedającej ten towar. W swoim panelu widzi ona nazwę Twojej firmy, miasto, ile jej ofert obserwujesz i od kiedy.

Powód jest ten sam co przy wejściach: obserwowanie znaczy, że prosisz o wiadomość przy obniżce ceny albo powrocie towaru — dla hurtowni to najmocniejszy sygnał, że jej towar kogoś interesuje. Czego NIE przekazujemy: imienia i nazwiska, adresu e-mail ani adresu IP.

To Ty decydujesz i możesz cofnąć w każdej chwili. Kliknięcie serca po raz drugi (albo gwiazdki przy ofercie) kończy obserwowanie od razu i hurtownia przestaje widzieć Twoją firmę na tej liście. Nie trzeba do nas pisać. Listę wszystkiego, co obserwujesz, masz w panelu w zakładce Obserwowane.

Danych nie sprzedajemy. Powierzamy je wyłącznie podmiotom, bez których serwis nie zadziała:

• dostawcy serwera, na którym działa aplikacja i baza danych,
• dostawcy magazynu plików, gdzie leżą zdjęcia, logotypy i dokumenty PDF,
• dostawcy poczty, przez którego wychodzą powiadomienia i kody.

Dane widzi też druga strona transakcji: hurtownia otrzymuje dane zamówienia i adres dostawy, a kupujący — dane hurtowni. Bez tego nie da się zrealizować zamówienia ani wystawić faktury.

• Dane konta — przez czas jego istnienia i krótko po zamknięciu, na wypadek sporu.
• Dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
• Sesje — do wygaśnięcia albo do wylogowania; zmiana hasła kasuje wszystkie.
• Kody logowania i linki do zmiany hasła — minuty i godziny, zgodnie z ich ważnością; w bazie leżą wyłącznie skróty.
• Nieudane próby logowania — liczą się przez kwadrans; udane logowanie kasuje licznik.

Masz prawo dostępu do swoich danych, sprostowania ich, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.

Dwa z nich wykonasz sam, od ręki, w panelu — „Bezpieczeństwo → Moje dane”: pobierzesz komplet swoich danych w jednym pliku i usuniesz konto. Nie musisz o to nikogo prosić ani czekać na odpowiedź.

W pozostałych sprawach napisz na biurodesigners@gmail.com — odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Część danych zachowujemy mimo żądania usunięcia: faktury, korekty i WZ (przepisy podatkowe), zamówienia z pozycjami (dowód transakcji dla obu stron) oraz dane firmy widniejące na tych dokumentach — NIP, nazwę i adres. Znika za to wszystko, co dotyczy osoby: imię, nazwisko, adres e-mail, hasło, sesje, zapamiętane urządzenia, powiadomienia i zgody. Dokładny podział pokazujemy w panelu, zanim potwierdzisz usunięcie.

Używamy wyłącznie ciasteczek niezbędnych do działania serwisu: utrzymania zalogowania, zapamiętania potwierdzonego urządzenia (jeśli o to poprosisz) i wybranego motywu kolorystycznego. Nie prowadzimy śledzenia reklamowego ani profilowania.

Połączenie z serwisem jest szyfrowane. Hasła przechowujemy w postaci skrótu wyliczanego funkcją odporną na dobieranie, a jednorazowe kody i tokeny — również wyłącznie jako skróty. Logowanie może wymagać dodatkowego kodu wysyłanego na e-mail; lista aktywnych sesji i możliwość wylogowania pozostałych urządzeń są w panelu „Bezpieczeństwo”.

O zmianach informujemy na adres e-mail przypisany do konta. Data i wersja obowiązującego dokumentu stoją na górze tej strony.